Chez ASW Services Comptables, nous comprenons les défis uniques auxquels les travailleurs autonomes font face. C’est pourquoi nous offrons une gamme complète de services pour répondre à leurs besoins financiers, administratifs et fiscaux. Notre objectif est de simplifier la gestion de vos obligations comptables et de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.

Nos services incluent :

  1. Démarrage d’entreprise
    • Accompagnement dans la création de votre entreprise : choix de la forme juridique, immatriculation et mise en place des outils comptables nécessaires.
  2. Tenue de livres informatisée
    • Gestion efficace et précise de vos transactions financières grâce à des logiciels de comptabilité modernes.
    • Classement et suivi rigoureux pour assurer la conformité.
  3. Rapports de taxes (TPS/TVQ)
    • Calcul, préparation et soumission des rapports de taxes pour garantir que vos obligations fiscales soient respectées en temps opportun.
  4. Rapports de D.A.S. (Déductions à la source)
    • Gestion des déductions obligatoires pour vos employés, incluant les retenues d’impôt, cotisations au RRQ/RPC, assurance-emploi et autres.
    • Préparation et dépôt des rapports de D.A.S. auprès des autorités fiscales.
  5. Service de paie
    • Gestion complète de la paie, incluant le calcul des salaires, déductions, et production des feuillets T4 et Relevé 1.
    • Conformité avec les normes fiscales provinciales et fédérales.
  6. Préparation de vos états financiers
    • Production d’états financiers clairs et conformes pour vous offrir une vision précise de votre santé financière.
    • Analyse des données pour orienter vos décisions stratégiques.
  7. Consultation pour conseils fiscaux
    • Conseils personnalisés pour optimiser votre situation fiscale et réduire votre charge d’impôt.
    • Accompagnement dans la gestion des dépenses admissibles et autres avantages fiscaux.

Dépenses d’entreprise les plus courantes déductibles pour les travailleurs autonomes

  1. Dépenses liées à l’utilisation d’un bureau à domicile

Si vous utilisez une partie de votre résidence pour gérer votre entreprise, vous pouvez déduire une portion des coûts liés à :

  • Loyer ou intérêts hypothécaires.
  • Électricité, chauffage, eau et entretien.
  • Assurances habitation.
  • Taxes foncières.

⚠️ Condition : La pièce utilisée doit être principalement (à 50 % ou plus) destinée à vos activités professionnelles.

  1. Fournitures de bureau
  • Papier, stylos, imprimantes et cartouches.
  • Logiciels liés à vos activités professionnelles.
  • Petits équipements (moins de 500 $) comme des lampes ou accessoires de bureau.
  1. Dépenses de télécommunications
  • Téléphone portable ou ligne fixe (part dédiée aux activités professionnelles).
  • Abonnements Internet.
  1. Déplacements professionnels
  • Frais de transport : billets d’avion, train, autobus ou taxi.
  • Essence et entretien de véhicule utilisé pour affaires.
  • Assurance automobile et immatriculation.
  • Amortissement du véhicule (selon la portion utilisée pour l’entreprise).

⚠️ À noter : Vous devez tenir un registre précis pour distinguer l’usage personnel de l’usage professionnel.

  1. Dépenses de repas et de divertissement
  • 50 % des coûts de repas d’affaires ou de divertissements avec des clients.
  • Réceptions ou événements promotionnels organisés pour des clients.
  1. Frais de publicité et de marketing
  • Publicités en ligne, sur les réseaux sociaux ou dans les médias traditionnels.
  • Conception de sites web et campagnes de marketing.
  1. Honoraires professionnels
  • Frais de comptabilité, fiscalité ou services juridiques.
  • Conseils spécialisés pour la gestion d’entreprise.
  1. Dépenses d’assurance
  • Primes d’assurance commerciale pour couvrir vos activités professionnelles.
  • Assurance responsabilité civile.
  1. Dépenses liées aux employés ou sous-traitants
  • Salaires ou commissions versés aux employés.
  • Cotisations à la CNESST ou autres assurances obligatoires.
  • Frais de formation pour le personnel.
  1. Cotisations professionnelles et permis
  • Cotisations à des associations professionnelles.
  • Frais pour des certifications ou permis nécessaires à vos activités.
  1. Amortissement des immobilisations

Pour des biens durables (ordinateurs, machines, outils), vous pouvez déduire une portion annuelle selon leur catégorie d’amortissement.

  1. Dépenses de formation et perfectionnement
  • Inscription à des cours ou ateliers liés à votre domaine d’activité.
  • Frais de déplacement et d’hébergement pour assister à des formations.